近期呢~ 芒草收到了來自東京大學IME博士班的錄取信(灑花~歡呼~)，雖然很可惜的沒有拿到獎學金，但跟指導教授談過後，看起來獎學金管道不少? 所以也就決定從一成不變的工作上，讓自己更進一步的朝著小時候的夢想走拉~ (其實是想合理的去日本玩個爽! 哈哈!) 在申請過程中，感慨日本學校的申請的流程長且不易，尤其是網路上對於日本留學的資訊實在是不多! 畢竟自己走過這個流程兩次(第一次沒上)且也有許多問題發生，該來寫一篇文章感謝一下一路上提供資訊的IME office，讓他們不會每天都有數不清的申請相關問題的信件。

申請流程

大致的申請流程在IME的官網都有(可以參考http://www.ime.t.u-tokyo.ac.jp/prospectus-2022.html)，我這邊就簡要的翻譯成中文，並說明一下各步驟需要注意的事項。當然，有不懂的還是請聯絡IME上的Contact Us(http://www.ime.t.u-tokyo.ac.jp/contactus.html) ，才會得到最新最完整的消息喔!

第一步：找到你在東京大學的指導老師

申請研究所、博士的應該都知道這步怎麼做吧? 我這裡就不贅述了。指導老師在申請流程中可是不可或缺的一位喔! 最主要的就是需要指導老師願意收你的一封推薦信，若是沒有這封信，很大機率會像我第一次申請時一樣，申請送出去就沒有後續了….。

若有找到教授，請先跟教授確認你需要申請哪一個Course，在開始申請的時候會需要用到喔!

第二步：創T-cens帳號

就在T-cens的網站創一個帳號https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/t-cens/login_screening.php

值得注意的就是，他T-cens的帳號密碼都是亂碼…所以要記得把他記起來，忘掉了可就麻煩啦!

而第一步所提到的Course，可以參考T-cens裡面的Course List：https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/t-cens/course_guide.php?admissionType=screening

與其說它是Course，我更覺得他比較像是不同系的感覺，所以注意不要選錯了喔!

第三步：登入你的T-cens帳號

在T-cens頁面上，左邊有你的照片以及重要的T-cens Application Number，這個也先記下來，之後填資料很常會使用到。

上面有五個分頁，分別是

How to apply through T-cens ：申請說明

Initial Registration：填名字姓名以及可以看到Course List

Applying：選好Course後，會有你正在申請的Course

Finance：主要為獎學金相關資訊

Admitted：被錄取之後，後續需要進行的步驟

在Initial Registration選好科系後，來到Applying繼續進行資料填寫

第四步：填完T-cens上的申請資料

這部分主要都在Applying上進行，點入你正在進行的申請後，會看到Form1~Form7、Recommend、FileUpload。

這時候就是漫長的填表過程了! 從Apply開始

Form1：個人資訊

Form2：學歷

Form3：語言能力測試，申請IME學程，英文是必須的。這是我的英文能力證明是用美國碩士的Enrollment Evaluation來證明的，GRE或TOEFL的成績也是需要在這裡填寫的喔!

From4：讀書與工作的總時間。值得注意的是，他是從小學開始算的，所以以正常沒跳級沒延畢的情況下，申請博士班時應該已經讀了18年的書了。

From5：Course Overview。這裡就需要寫上你聯絡那位教授的名字與想研究的領域，IME Office會連絡那位教授，並將申請資料交給你填寫的教授進行第一階段(?)的審查。最後要填寫你在碩士畢業論文的簡介，有限字數，所以如果你論文的簡介字數很多，要稍微修改一下不能直接貼上喔!

Form6：經濟來源。這邊要填寫一下留學期間的經濟來源，若是想拿到學校的獎學金要選#1，這樣在申請學校的同時，也會同時申請獎學金。到時候公布是否有拿到admission時，也會一併告知是否有學校提供的獎學金。

最後一個問題則是是否有到過日本(個人覺得他寫Immigration Records to Japan容易誤會)，這時候就看一下你的護照，填寫你上次去過日本的時間與理由。

Form7：是否有同時申請其他學校。我申請的同時，是沒有申請其他學校的，故都是空白。你可以參考一下要不要填，目前不清楚會不會有影響。

Recommend：推薦信。東大的博士班需要兩位教授的推薦信，而且當時問IME office得到的答案是比較傾向是可以證明你學術性(academically/scholarly)的推薦信，所以碩士的指導教授或是口試委員可能是比較好的推薦信人選。

FileUpload：資料上傳。填完上述表格後，是不是稍微覺得輕鬆了呢? 最後一個Tab其實才是花我最多時間的地方。總共有21個項目，但並非每樣都需要上傳。接下來我們來詳細的處理這部分吧! 加油

資料上傳(FileUpload)該怎麼做?

這個頁面大致如下表，我剛開始也看不太懂，所以讓我來解釋一下!

左邊的Download File Name是一些表格格式，第一個就是說明，所以先把左邊的都每個藍字都點起來下載吧! 之後會用到的。

Files to Upload就是我們需要上傳資料的地方。

我這裡同樣也一個一個做說明：

官方說明可以看https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/guidance_information/?id=documents

注意! 任何印出來填寫好的單子都不要弄丟，之後需要郵寄寄出!

1. Photo：上傳一張大頭照，小心檔案大小不要太大
2. PassPort：上傳護照的內頁(有大頭照的那頁)
3. AF0_declaration：

   這時候就要看到左邊的第二個檔案了，下載下來印出來，然後填寫完英文名字、中文名字、T-cens的號碼(不知道這是什麼地回去看第三步)、簽名還有時間後，掃描成PDF上傳。

4. AF2_statement_of_study_plans：

   同樣下載左邊同名的檔案，以此填寫後，存成PDF上傳，記得這是讀書計畫，所以關於自傳不要著墨太多。另外，之後的表格都會像這樣上面需要記得填寫T-cens Application Number與英文名字，要注意不要填錯。

5. AF3_summary_of_graduation_thesis：

   這次就沒有字數限制拉~我是直接把論文的大綱貼過來，非常省事^^

6. AF4_AFEB_T-cens_Enquiries_on_Educational_and_Occupational_Background：

   這個比較特別一點，下載左邊同名的檔案後，他會引導你去一個Curriculum Vitae的網頁(https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/guidance_information/?id=curriculum_vitae) 進行說明，然後再按網頁最下面那個很像計算寄的符號進入到填寫的頁面(https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/t-cens/educational_background.php) ，填寫完後輸出PDF，再回來上傳。相信我，你不會再想填第二次，所以記得檔案一定要存好!

7. Academic_transcript_Bachelor：上傳大學的英文成績單。
8. Academic_transcript_Master：上傳研究所的英文成績單。
9. grade_and_grading_system：有些學校的成績單可能沒有附他的打成績的標準，則在這裡需要附上。
10. graduation_Bachelor：大學畢業證明，這部分因為我有大學畢業證書，所以就只上傳下面的Degree_Bachelor。
11. degree_Bachelor：上傳大學英文學位證明(畢業證書)。
12. graduation_Master：上傳碩士畢業證明，同樣的，我這個沒上傳，只上傳下面的Degree_Master。
13. degree_Master：上傳碩士英文學位證明(畢業證書)。
14. expected_graduation：若是你還沒畢業，則需要有文件證明你正在讀書或是預期什麼時候畢業，因為沒用到，詳細請看官網的解說。
15. explanatory_letter_on_certified_documents：如果有上傳什麼需要附加說明的證明文件，則在這裡進行說明，不過我同樣也沒用到，所以不清楚如何使用。
16. English_language_proficiency：英文能力證明，上傳你的英文能力證明文件，若是托福或雅思，記得除了要在這裡上傳以外，更要到托福或雅思的網站去Order成績單直接寄到東大喔!

    東京大學的Institutional Code是8596。

    這裡有更詳細的說明：https://t-cens.t.u-tokyo.ac.jp/guidance_information/?id=language_requirements

17. GRE_score_record：GRE的成績證明，雖然對於申請並非必要，但官網上是寫極度推薦有的喔!
18. Examination_Fee_receipt：申請費的繳費證明。東大的申請費要10000日幣，雖然左邊有payment_at_Eshiharai_net.pdf可以下載照著做，但是當時的我不知道怎樣鬼打牆都找不到。後來詢問IME office後，直接給我一個連結，我才終於找到繳費的地方。如果你也有一樣的問題，試試看下面的連結吧!

    - e-shiharai.net – (https://e-shiharai.net/english/index.html)

19. summary_of_master_thesis：上傳碩士論文的大綱，他的說明如下。這部分需要提供你相關的Papers與Publications。雖然是Summary，但是當時我看到他並非required而且總覺得要給教授看一下論文，就把我整篇的碩士論文上傳上去了(現在看來真的自己都無言…)。如果想要好好地填寫這部分的，建議詳細的問一下IME Office比較好。

恭喜你終於連檔案都上傳上去了! 接下來就是進入到Submit

填表的過程中是不是很好奇為什麼AF0直接跳到AF2了呢? 那是因為AF1是統整性的文件。

根據你之前填寫的內容，會自動產生一個申請用的AF1，將他印出來並簽名，就是寄出文件的其中一份。

注意! 第一次產生表的時候會有Incomplete的浮水印，只有確定完成並勾選下面兩個checkbox後按下的submit，才可以進入到Post並下載有Completed浮水印的AF1，此時如果要進行修改，只能請IME office將submit退回，才能再回到Apply進行修改。

恭喜你! 終於到最後一步了! 在這裡可以下載一個Checklist，大致上長這樣，將之前填寫的東西一樣一樣收集起來，並打勾，就可以打包寄出了喔!

申請心得

相較於美國博士班申請過程，日本博士班的申請過程較為長也較為複雜，許多資料需要填寫的全面且完整。在填寫申請的過程中，同時也省視自己過往所有的求學經歷。這次的申請雖然沒機會拿到學校的獎學金，但獲得錄取無疑是對自己過往努力的一個肯定。錄取之後，申請並未完成，如同美國需要F1簽證以外，日本也需要留學簽證，至於接下來的流程麻~ 完成後看來又可以跟大家分享一下了。

To be Continue~